Backup Corporativo: qual a melhor solução para a sua empresa?

Ter uma estratégia de backup empresarial é essencial para a continuidade do negócio. Neste artigo você vai aprender qual o melhor backup para a sua empresa e a importância de implementar uma política de backup eficaz.

A importância do backup para a sua empresa

Você já deve ter ouvido o termo “backup” por aí, mas já parou pra pensar que ele pode salvar a sua empresa? Nos dias atuais, com o grande volume de dados e informações sendo trocados, é preciso manter os dados corporativos a salvo e protegidos para dar continuidade nos negócios.

Em tradução simples e direta, o backup significa “cópia de segurança”, que tem a intenção de possuir cópias dos arquivos considerados importantes como documentos, fotos, vídeos, softwares ou qualquer outro arquivo digital, salvos em outro local como um HD externo, servidor ou serviço em nuvem, por exemplo, com o intuito de recuperá-los em caso de perdas acidentais ou falhas no sistema em que os arquivos estão armazenados.

Agora, já imaginou o transtorno se acontecesse algum desastre físico, como um incêndio ou furto, ou até mesmo uma invasão hacker no servidor da sua empresa, e você não tiver uma cópia de todos os dados?

E tem mais, independente da eficiência de uma máquina, todas estão sujeitas a problemas técnicos, já que é da natureza de todo hardware o surgimento de defeitos com o passar do tempo.

Essas situações põem em risco a integridade dos arquivos armazenados em um dispositivo, por esse motivo o backup se faz tão importante para assegurar que seus dados ou o da sua empresa não sejam perdidos.

Muitas pessoas sabem dessa importância, mas não a adotam devido aos altos custos para a aquisição de equipamentos… mas a verdade é que falta planejamento e atenção para com as informações sigilosas dos seus clientes, fornecedores e até colaboradores.

Ou seja, guardar os dados, ou pelo menos aqueles mais importantes em serviços de armazenamento, sejam eles físicos ou em nuvem, deve ser um dos hábitos mais importantes do seu negócio, inclusive visando a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), para evitar sanções administrativas e multas.

Por isso, ter um backup estratégico é a melhor ferramenta para manter os dados corporativos bem protegidos de forma simples e barata, a fim de garantir a continuidade das operações.

Fazer um backup é questão de sobrevivência.

Como saber as necessidades de backup da minha empresa?

Antes de sair por aí procurando por empresas que fazem backup corporativo, é importante fazer um planejamento interno na sua empresa para registrar as reais necessidades e encontrar de maneira assertiva, a melhor solução. Veja algumas perguntas básicas que vai te ajudar a determinar o serviço de backup correto para o seu negócio:

• Qual a quantidade de dados que você precisa fazer de backup?
• Quais dados são essenciais para manter as atividades do seu negócio?
• Qual é o real impacto potencial da perda desses dados?
• Com que rapidez você precisa acessar um backup?
• Por quantos anos os dados devem ser retidos no seu backup?

Saber responder essas perguntas ajudam a identificar vários pontos sensíveis, que devem ser exigidos da solução a ser implementada, como a frequência de backup, objetivo de tempo de recuperação e espaço de armazenamento necessário.

Quais os tipos de backup e como eles funcionam?

Agora que você entendeu a importância de se fazer cópias de segurança dos dados da sua empresa, vamos conhecer quais são os tipos de backup que vão facilitar a sua vida:

• Backup Full ou Completo: é o modelo primordial do backup, fazendo uma cópia de todos os arquivos, criando uma base de informações. Apesar de salvar todos os dados da empresa, esse tipo de backup é feito eventualmente, pois consome muito tempo e recursos computacionais, estando sujeito a falhas ou interrupções durante as rotinas diárias, devido ao grande volume de dados. Por fim, ele não considera arquivos modificados, realizando cópias de todos os arquivos, mesmo os que não foram alterados e, por isso, deve ser usado em conjunto com outros tipos de backup. A principal vantagem em realizar o backup full é ter uma cópia idêntica do ambiente de produção, o que facilita ao gestor de TI localizar arquivos ou pastas que porventura necessitem ser restaurados.
• Backup Incremental: utilizado em conjunto com o completo, o backup incremental verificará quais arquivos foram modificados desde o último evento e, havendo alterações, só irá copiar os que realmente forem mais atuais. A principal vantagem é que as rotinas são realizadas em menor tempo e ocupa um espaço menor, sendo recomendado rodar diariamente.
• Backup Diferencial: essa opção faz a cópia de todos os dados que foram alterados desde o último backup completo, diariamente. Para minimizar o risco da perda de dados, o backup diferencial alia o conceito de economia e velocidade do backup incremental, comparando os arquivos a serem copiados com o último backup full, e copia todas as alterações salvas. Esse processo é mais prático se comparado ao incremental, pois só exigirá o backup completo e o último fragmento de backup para restauração de dados. A vantagem desse método é que as restaurações são mais fáceis de serem realizadas. Porém, os backups diferenciais diários tendem a ser de maior volume e mais demorados que os incrementais.

Para além dos tipos de backup, existem algumas rotinas e boas práticas que podem aumentar a eficácia e a qualidade das suas cópias de segurança:

• Siga a regra 3-2-1: uma das recomendações mais eficazes trata de fazer 3 cópias dos dados em 2 tipos diferentes de mídias, sendo 1 das cópias em local remoto.
• Faça uma cópia reserva: replicar os dados entre servidores físicos e virtuais, é uma forma de agilizar a restauração do ambiente em caso de desastres.
• Tenham um backup em nuvem: independente da sua rotina de backup, recomenda-se incluir a nuvem como local de armazenamento, devido à confiabilidade e segurança da infraestrutura.
• Elimine arquivos desnecessários: dependendo da rotina do tipo de backup, ele pode ficar cada vez maior com o tempo. Por isso, é bom verificar se há cópias duplicadas ou irrelevantes.
• Determine os horários certos: como o processo de cópia demanda muitos recursos, garanta que o sistema tenha recursos o suficiente para realizar o backup sem impactar os usuários.
• Monitore e teste seus backups: manter o controle dos processos de cópias de segurança pode evitar muitos problemas. Através de relatórios, é possível verificar se houve falhas em determinados dias e horários. Além disso, testar os backups regularmente é a garantia de que os dados copiados estão íntegros.

Qual o melhor lugar para armazenamento de backup?

Uma boa política de backup consiste em ter diferentes locais de armazenamento, possibilitando assim a rápida e segura recuperação dos dados. Veja algumas opções:

Backup Local:

apesar de ser a solução mais fácil de implantar, o backup em disco local é vulnerável a ataques ransomware que podem resultar na perda de dados. O ideal é utilizá-lo em conjunto com outras estratégias de backup.

Backup Servidor:

esse tipo de armazenamento tem a vantagem de isolar os dados de backup dos sistemas de produção, além da rápida recuperação de dados, privacidade e gerenciamento mais seguro dos dados. Possui um alto custo, pois requer hardware adicional de servidores.

Backup Nuvem:

além de possuir um ótimo custo de armazenamento e alta escalabilidade, esse tipo de armazenamento possibilita a recuperação do ambiente na infraestrutura de forma remota.

A nuvem é segura?

Enquanto as soluções de backup local requerem uma equipe de TI e servidores físicos próprios, as soluções de backup em nuvem transferem os arquivos pela internet e os armazenam em data centers remotos.

Ao contratar um serviço de backup na nuvem, você estará alugando espaço em servidores de terceiros para fazer backup e recuperar dados a qualquer momento. Mas isso também significa abrir mão do controle e da privacidade total dos dados, delegando a segurança dos dados para terceiros, uma vez que os provedores se tornam os responsáveis por eles.

Por isso, uma boa estratégia para empresas sensíveis à perda de dados é implementar uma solução de backup híbrida, onde os backups são feitos e armazenados localmente, em storages e outros dispositivos, para maior velocidade de recuperação.

Além disso, uma segunda cópia dos dados é enviada automaticamente do storage para um serviço de nuvem, entregando proteção adicional contra possíveis perdas de dados local.

Quais as principais vantagens do backup híbrido?

• Flexibilidade: Você pode escolher qual parte dos seus dados será armazenada localmente e qual será armazenada na nuvem. Isso permite que você tenha acesso rápido aos dados importantes em caso de desastre e recupere os seus dados de forma rápida e eficiente.
• Redução de custos: Permite que você armazene grande quantidade de dados em nuvem, o que é geralmente mais barato do que armazená-los localmente. Isso pode resultar em significativa redução de custos.
• Melhor Performance: Você pode desfrutar de um alto desempenho ao mesmo tempo em que armazena os dados na nuvem. Como os dados críticos estão armazenados localmente, eles podem ser acessados ​​rapidamente e as operações podem ser realizadas sem qualquer interrupção.
• Maior segurança: Permite que você tenha cópias de segurança dos seus dados tanto local quanto na nuvem. Isso aumenta a segurança dos seus dados, pois se acontecer algum ataque com seus dados locais, você ainda tem uma cópia na nuvem.
• Escalabilidade: Você pode facilmente escalar seus recursos de armazenamento de acordo com as suas necessidades. Se precisar de mais armazenamento, basta adicionar mais espaço na nuvem.

Como implementar um plano de backup corporativo confiável?

Para garantir que os dados sensíveis da sua empresa estejam sempre seguros e protegidos, é essencial ter uma política de backup eficaz. Veja a seguir, uma lista com simples passos que pode te ajudar a ter uma maior segurança e assertividade no processo de realização de cópias de arquivos:

• Identifique os dados importantes: o primeiro passo é identificar quais dados são essenciais para o funcionamento da sua empresa. Isso pode incluir arquivos financeiros, informações de clientes, registros de vendas, entre outros.
• Defina a estratégia de backup: local, na nuvem ou híbrido, escolha a que mais se adequa a sua empresa.
• Estabeleça regras de backup: inclua quais dados deverão ser salvos, com qual frequência e onde os arquivos deverão ser armazenados.
• Determine uma pessoa responsável: para garantir que os backups sejam realizados corretamente e que os dados estejam sempre seguros, é importante ter uma pessoa ou equipe responsável por esse processo.
• Faça testes regularmente: isso garante que os dados possam ser restaurados corretamente em caso de necessidade.
• Documente o processo: tenha um registro escrito de sua política de backup e certifique-se de que todas as pessoas dentro da empresa estejam cientes dela.
• Treine sua equipe: saber realizar um backup corretamente é tão importante quanto recuperá-lo, portanto, certifique-se de que todas as pessoas da sua empresa estejam cientes da política de backup.

O backup pode salvar a sua empresa!

Para proteger os arquivos da sua empresa da melhor forma, é importante que a rotina de backup seja feita com atenção, organização e controle constante. Assim, a atividade será realizada com mais facilidade e tranquilidade.

A implementação de uma estratégia e política de backup é essencial para garantir a segurança dos dados sensíveis da sua empresa e a continuidade dos negócios.

Com a criação de uma política de backup eficaz, sua empresa pode se preparar para eventuais desastres e garantir que os dados possam ser restaurados rapidamente e sem interrupções. Além disso, a implementação de uma estratégia de backup híbrido pode proporcionar segurança nas cópias, agilidade na recuperação de dados e redução de custo.

Lembre-se, ter uma frequência regular de backup é a chave para garantir a segurança dos dados da sua empresa. Não deixe de investir em um backup confiável para garantir maior tranquilidade para sua empresa.

Você diria que mantém uma rotina de backup confiável?

Se você ainda não tem certeza, ou se está preocupado com a segurança dos dados da sua empresa, não hesite em nos contatar.

Somos especialistas em sistemas de backup para empresas e podemos ajudá-lo(a) a criar uma estratégia eficaz que atenda às suas necessidades. Não deixe que uma falha no backup cause prejuízos para a sua empresa. Entre em contato conosco pelo e comece a proteger seus dados críticos de forma confiável.